按這個套路當眾發言,領導直誇我講到了點子上

辦公室的祕密2019-01-12 03:16:19


石頭說

能讓領導安安靜靜坐下來聽你講話的機會,不多啊!當眾發言,要儘量講出水平。


在單位,當我們有機會在領導面前當眾發言時,如何才能抓住機會,在短短的兩三分鐘內表現得體,讓領導記住自己呢?可以分以下兩種情況討論。



01  如何做即興表態


突然被領導叫起來即興發言,是難度比較大的一種當眾發言。


前段時候,後臺有某微友留言:

 

一次,他替處長去市政府開會。原以為就是聽會而已,沒想到,會上領導要求每個單位都要發言,且時間不能超過5分鐘。


一下子把他難住了。他本來是打醬油的,對工作也不是很熟悉,讓講幾句,他感覺是老虎吃天——不知如何說起。


猶豫糾結半天,現場編詞,硬著頭皮說了三分半鐘,說完後自己也想不起來說的是什麼了!!


他問:在這種情況下應該如何來說,才能表現得體,讓領導記住自己講的話呢?


短時間內有2種方法能夠讓他人記住我們的發言。一是觀點足夠新穎,讓人過耳難忘;二是講鮮活生動的故事,避免空洞的大道理。


看起來,很有道理。但是。。。。。一般人好像根本做不到啊!!!


是的,上面這兩種方法很難。所以就必須有第3種方法——能夠掌握運用的方法。方法是什麼呢?


搭建講話的框架:客+觀+問+論+總

 



客套話。鋪墊的話。讓自己放鬆的話。例子:剛才聽完大家的發言,很受啟發。特別是XX提到的XXXX觀點,我感受很深。下面我談談自己的看法。

 



觀點。直接說出自己的觀點。這一點並不難,難的是如何讓觀點耳目一新?如何讓聽眾記得住?那就需要包裝。就如同報紙上文章的標題,需要加粗放大。


具體有兩種方法:


第一個方法:長句改短句,越短越好,越少越好。


例子:習總書記強調,改進文風,要在三個方面下功夫、見成效。


一是力求簡短精煉、直截了當,要言不煩、意盡言止,觀點鮮明、重點突出。


二是講符合實際的話不講脫離實際的話,講管用的話不講虛話,講反映自己判斷的話不講照本宣科的話。


三是在研究新情況、解決新問題上有新思路、新舉措、新語言。 改成:習總書記強調改進文風要做到“短實新”。

 

第二種方法:用名人名言、經典詩句、網絡用語等作為觀點。


例子:2012年11月29日,習總書記在參觀《復興之路》展覽時,用三句經典詩詞來概括近代以來中國的過去、現在與未來:“雄關漫道真如鐵”、“人間正道是滄桑”、“長風破浪會有時”,給人留下深刻印象。

 



我為什麼這麼說?(我為什麼這麼認為呢?)設問。一來吸引聽眾注意;二來與聽眾互動;三來幫助講話者鎖定觀點,不容易跑題。

 



論述,論據。用來證明觀點的論據。建議用一二三來分層回答,體現講話條理。

 



總結。與開頭呼應,重複觀點,加深聽眾印象。

 


有幾個地方需要注意


1.我們寫記敘文常見的寫作結構是:總分總。講話時,“客+觀+問+論+總”實質上也是這個套路。這符合中國人的思維習慣。


2.講話開頭的客套話,要注意適可而止,不能過多、喧賓奪主。


3.觀點數量以一個為好。因為時間有限,我們也不是會議主角,觀點太多,說不過來。


4.觀點一定要提煉、包裝,要有衝擊力,方便大家記住。



為幫助大家理解這個講話套路,舉個完整的例子:


大家好,非常高興能有機會參加今天的會議,剛才聽完大家的發言,給了我很大啟發。下面我談談自己的觀點。


我的觀點是:從細微處抓落實。


我為什麼這麼說呢?


第一,目前,關於創建工作,市上已經作了明確安排,現在的當務之急是抓好落實;


第二,天下大事必作於細,只有從細微處抓落實,才能不斷提高工作標準、工作質量和工作效率;


第三,從細微處抓落實,是實現量變到質變的客觀要求,量的積累只有到一定程度,才能有質變的可能。


所以說,我的觀點是從細微處抓落實。謝謝大家。



02  如何做專題發言


還有一種在領導面前的發言,可以提前做準備,難度雖然小很多,但也有不少講究,那就是提前準備稿子的專題發言。


昨天,朋友打來電話,興沖沖地向我報喜。說自己的專題發言非常成功,要感謝我教給他的五句話。

 

是這麼回事。

 

前幾天,他們單位要開“講政治、敢擔當、改作風”專題教育學習交流會,要求所有的中層領導幹部圍繞“講政治”逐一發言。

 

朋友是剛剛提拔的處級領導,第一次參加這種場合的發言,心裡沒底。再加上,他們單位剛換的一把手也要參加。所以他暗下決心,要好好準備,力爭講出彩給領導同事們留下好印象。


雖然有這個想法,但是卻不知道如何準備。一是“講政治”有些大而且空,不太好講;二是單位有20多箇中層領導,如何凸顯自己是個問題。

 

於是他找到我請教。我告訴他記住5句話,然後有針對性的準備發言稿,就ok。

 


第一,出彩不是目標,首先完成“規定動作”。

 

這種專題教育,擺在第一位的,應該是按照要求,不折不扣做好“規定動作”。

 

圍繞“講政治”,就得談認識、作表態,這些絕對不能少。只有在完成“規定動作”的基礎上,才能進一步發揮提升。

 

把“出彩”作為發言目標,不太實際。一來難度較大,容易給自己增加壓力;二來為求出彩,可能會劍走偏鋒,反而得不償失。

 


第二,牢記本職工作方能凸顯自己。

 

凸顯自己,有很多方式,比如穿著打扮、為人處世、性情性格等等。但在職場中,最能凸顯自己的,還是工作。

 

在專題教育的場合,在完成“規定動作”外,最好的“自選動作”就是結合“本職工作”談認識、談看法,這也是領導最想聽的內容。

 

所以,圍繞“講政治”應該結合自身工作實際來談。而且,在談的過程中,關鍵是要有真知灼見。少說那些場面上的大話、空話和套話,多談具體、細節、措施,這樣更為妥當。


真執灼見從哪裡來,關鍵是要走心、要燒腦。

 


第三,關鍵詞。

 

就是把自己要說的工作,用幾個關鍵詞來統領。關鍵詞,相當於講話提綱,越精煉越好。


因為我們準備的發言稿,是書面的材料。別人看和聽,是不一樣的效果。要想讓聽眾聽明白、記得住,就必須在說的時候,要簡潔概括,這樣才能達成目標。

 


第四,注意把握時間。

 

如果規定講5分鐘,建議只講3分鐘,且越往後越要講得簡短,越是年輕越要講得簡短,尤其是在發言人數眾多的場合。


浪費時間就是浪費生命。

 


第五,讀稿子需要技巧。


這種專題教育,不適宜存粹脫稿,那是對會議的不尊重。較好的做法是,帶稿子參會,但不一味的埋頭讀稿,而是邊讀邊說,說的時候不忘和大家做目光交流。


要做到這一點,關鍵是要自己寫稿子、改稿子,這樣才能熟悉。

 


朋友說,那天發言,自己排到了第15個。他用了不到3分鐘,半分鐘說了開場白。

 

前面大家圍繞“講政治”都談了許多真知灼見,聽了後,我很受啟發,很多提法也是自己想要表達的。因為時間關係,重複的內容我就不說了。關於“講政治”,除了加強學習、勇於實踐、改進作風等之外,我想重點結合本職工作來談談認識和體會。說得不對的地方,請大家批評指正。

 

然後,用2分半鐘談業務工作。他結合在工作中遇到的問題和辦法,通過講故事的方式,用“忠誠、乾淨、擔當”三個關鍵詞統領,依次展開、娓娓道來。


朋友說,他講完之後,一把手當場點評:講得不錯,講到了點子上。



轉載自公眾號:機關說話之道



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