新年上班第一天,做個屁計劃,我建議你先做起來【石說】

辦公室的祕密2019-01-12 03:16:54

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今天,是2019年的第一個工作日。


很多人新年之初都會立下宏遠志向,在朋友圈宣誓自己的FLAG,比如,事業上要突破,生活要更幸福。年底一看,卻發現沒有一個實現的。 

 

為什麼?用我們寫材料的話講,沒有抓手。什麼才叫事業突破?從哪裡著手?搞不清。


定目標,最好定那些每天都可以做的小事,一定要有具體可行的方法和步驟。


看上去都是小事,每年假如能做到兩三條,日積月累,蔚為可觀。


所以,做計劃並不重要,做起來才是進步的根本。


體制內上班的人,有哪些小事可以先做起來呢?今天就做起來呢?


以下,是石頭的建議清單,也是今年的做事清單。 

 

01  記日記

 

從2012年開始,我記了6年日記,十幾萬字,收穫很大。行政工作多是瑣事,忙忙碌碌,跑跑顛顛,不記下來,屁都留不下。

 

沒有日記的人生,非常模糊、混沌,像指縫中的沙子,每記下一個字,人生就清晰一點。

 

況且,日記也是思考、覆盤、精進的載體,我寫《祕書工作手記》,寫《小白蔡成長記》,很多都是日記帶來的靈感。

 

現在,懶都已經不能再作為不記日記的理由。想記日記,太方便了,不用挑燈夜戰,不用沐浴更衣,印象筆記加上訊飛輸入法,隨時隨地都能記,張張嘴就行,連筆都不用擡。

 

今年,我們都要堅持記下去,日記能再有點深度和思考,就更好。

 

02  黨報日讀

 

經常有朋友留言問石頭,“怎麼寫公文?”“怎麼寫好公文?”“不會寫沒思路怎麼辦?”,石頭一般都感到無言以對,不是問題不好,實在是回答不了。

 

即使把要做亮標題,內容要生動貼切,觀點要鮮明,結構要合理,言辭要準確優美這種正確的廢話說上100遍,背上100遍,你就能做到了嗎?離開積累和文字的感覺去談方法,是一種毫無用處的奢侈。

 

寫材料確實有技術,但技術都建立在功底之上。假如說學寫材料有捷徑,那麼一定有且只有一條——讀黨報、摘黨報、用黨報。

 

有件小事,我們每天都可以做:早上到了辦公室,趁著活還沒壓上來,先打開人民日報電子版,對著社論、任仲平、人民論壇、人民時評、評論版這些經典欄目,邊學邊摘。

 

好的標題、句子、詞語、俚語、觀點、詩詞、名言、古語甚至段落、篇章,都直接摘下來,閒時慢慢回味。比任何寫材料大全都管用。

 

03  總是笑著打招呼


石頭髮現,不少大人物都有一個小動作:路遇熟人,不論叫不叫得出名字,一邊注視著微笑,一邊打招呼,或是搖著小手。


這件事越琢磨越有味道,微笑著打招呼這個小動作,傳達出的信息和形象,遠比你想的豐富。


比如,這個動作是在表示,我跟你關係不錯;


它還在表示,我是一個和善的可以親近的人;


它還表示,我覺得你這個人不錯;


它還表示,我的精神狀態不錯;


它還表示,我樂於接受工作的任務和安排。


這都是做行政工作特別需要的形象。

 

凡見人必打招呼,石頭基本上做到了,微笑還做得很不夠。今年要在微笑上下功夫,爭取每次都把牙齒露出來。

 

04  每週運動

 

過了三十,對“身體有多好,你就能夠走得遠”這句話的認識越來越深刻。因為自己的身體不再像之前那麼清爽。

 

30歲之前,身體不會引起你任何的注意,不會牽扯你任何的精力。他只會無怨無悔的承擔,怎麼造,沒事兒。


但現在不同了,你稍有放縱,它便會提出警告。

 

這讓石頭意識到,想多做點事,不對身體投入精力是不行了。你不投入,他就會羈絆你。辦公室工作時間不規律,常常加班加點,身體千萬不能垮。

 

最好每週能做一次劇烈的有氧運動,最不濟,也要做到走路上下班,晚上不去飯館應酬。


2018年打網球堅持的不錯,技術很有長進。今年,石頭要堅持每週打一次網球,要是能再加一次游泳就謝天謝地了。

 

05  每週寫篇文章

 

寫作是一種武器。尤其是互聯網時代,寫作具備了穿透層級、地域、時間的力量,成為不少普通人崛起的機會。


寫作在這個時代成為一種武器,越能寫,就能影響越多的人、連接越多的人。

 

而體制內的同志們,大多數寫作功底還是可以的,如果你對做點什麼毫無頭緒,寫作或許是我們手頭現有的、尋求改變的最有力、也最實際的工具。

 

寫點真心實意的小品文,群眾追捧可以,寫點應情應景的理論文章,領導喜歡也可以。


但一定要有受眾意識,寫有人需要的文章,最好別寫為了自我陶醉、自我感動的抒情文,沒有反饋的寫作,很難堅持下去。

 

有人叫好,或者能在報紙上發表,這都是對寫作的反饋,反饋越多,才能寫得越開心。

 

之所以要用每週一次這個頻率來框寫作,是因為對大多數人來說,寫作不是一件愉悅的事,甚至比讀書還要難堅持,必須有硬槓桿。

 

2018年,石頭很遺憾的一件事,就是公眾號上自己原創的文章太少,主要是因為用了很多時間去完成《祕書工作手記2:怎樣寫出好公文》的初稿。


聚焦一個問題深度寫作當然有很多好處,但也容易陷入保守和僵化,深和淺最好交叉著來,今年該多寫寫公號。

 

06  遇事多說一句

 

雖然一工作就被告知,“你的彙報永遠少於領導對你的期望”,但乾的時間越長,石頭越覺得溝通的事真的沒有止境。

 

去年,因為少說一句,還出了不少問題。所以,多說一句,也是我今年特別想做好的一件事。


當你對溝通懈怠、猶豫的時候,最好的辦法是及時告誡自己:多說一句吧!不懂的就問,該通氣通氣。

 

跟同事是這樣,多說一句,誤會就會變少,矛盾就會變少。


對領導也是這樣,多說一句,風險就會變少,不滿就會變少。

 

管理大師德魯克說,越接近具體事物,越能發現機遇。

 

接近具體事物,做一件小事,成本很低,如願完成,很開心。在操作過程中,偏離、意外、不協調,也常發生,這讓很多人抓狂、放棄,但德魯克認為,這等於放棄機遇,在解決這些不如意時,創新可能就不經意中到來了。


連嶽說,你想做什麼大事,分拆成365份,也就變成小事。你今天做的小事,乘以365,規模也不會小。

 

管他呢,先做起來,做起來永遠比做計劃重要的多。


只要做了,好事就開始發生。



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