乾貨 | 怎樣把PPT做的像麥肯錫一樣專業

智選堂2019-01-29 01:40:42


01

學會配色, PPT立馬高大上


1

麥肯錫

麥肯錫公司選用的是單色設計。藍色作為主色,天藍輔助色,水藍點綴。這種搭配給人的感覺是簡潔,層次清晰。


* 圖片來源:搜狐


2

貝恩

貝恩公司的PPT主要用紅色貫穿前後。除了紅色之外,還搭配了淺灰色,黑色兩種無彩色。淺灰作為輔助色,黑色則起到了點綴的作用。


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3

BCG

BCG的PPT中,以墨綠為主色調,淺灰色為輔助色,點綴淺綠,橙色等近似色,營造出一種高端大氣的感覺。


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4

埃森哲

埃森哲最新的PPT模板中,主要有有深紅色,灰色,採取的也是單色設計。不過埃森哲的PPT色彩管理並不統一,還有藍色,黃色,綠色等多種版本。


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5

羅蘭貝格

羅蘭貝格的PPT為兩種不同層次的綠色搭配,分別為深青和水綠,深青為主色,水綠為輔助色,點綴以橙色。


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從上述頂級諮詢公司的PPT模板來看,每家的PPT都採用的是單色設計,讓整體的PPT從頭到尾只有一種顏色或同一色系。這種設計的優勢在於視覺上的強大統一形成的深刻印象,同時與其他公司形成鮮明區隔。


02

高級專業的PPT有哪些基本面


一份好的PPT除了美觀之外,它的本質是需要精準的表達一個發現和結果。而承載它的靈魂就是邏輯。缺少邏輯性做支撐的PPT,不僅讓PPT製作者效率低下,更讓PPT觀眾不知所云。


1

三個明確

在做PPT之前,先要把以下三方面的情況瞭解清楚:


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報告對象

PPT所呈現的不同身份的對象所處的角度和思維方式都是有很明顯差異的,所關心的內容也會有所不同:


  • 對象為上級或者客戶,可能更偏向關心結果、收益或者特色亮點等;

  • 對象為同事,可能更關心這份PPT跟我有什麼關係,如果有關係最好單獨列出來;

  • 對象是下屬,可能就更關心需要我做什麼,有什麼樣的要求和標準。


瞭解對方想要獲取的信息

一次好的演示一定是呈現觀眾想看的,所以需要多從觀眾的角度出發,而不是一味站在演講者的角度。這樣觀眾才會覺得跟自己有關係而不至於打瞌睡或玩手機。


時長和形式

演示時間的長短直接決定了內容的多少,當出現內容或節奏把握不當而導致了超時的時候,整場演示結果就會直接減分。如果時間充分,可以完整敘述,如果時間緊張,最好挑選重點進行呈現。


2

金字塔原理

在搭建PPT邏輯結構的過程中,可以使用金字塔原理。它不僅是國際著名諮詢公司麥肯錫近四十年的經典培訓教材,也是管理者和諮詢者的行業標準。


它的基本形式結構就是:一箇中心思想,下面是分論點,然後下面是它的論據。採用金字塔原理最直觀的三個特點就是讓PPT的思想觀點:重點突出、邏輯清晰、主次分明。


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金字塔原理分為四大原則:


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  • 結論先行:每個PPT只有一箇中心思想,並放在PPT最前面

  • 以上統下:每一層次的思想觀點必須是對低一層次思想觀點的概括

  • 歸納分組:每一組的思想觀點必須屬於同一範疇

  • 邏輯遞進:每一組的思想觀點必須符合邏輯順序


3

思維導圖

邏輯這種抽象的事物必須要具象化以後,才能更好地應用在製作PPT的過程中。因此,可以通過使用思維導圖來整理邏輯和梳理大綱。常見的思維導圖工具有:


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在製作PPT之前,用思維導圖做出一個整體框架,會讓製作的過程事半功倍。


03

諮詢公司PPT典型案例拆解


一般PPT的標題都是短語,比如“xxx牌汽車的市場份額”;而諮詢PPT的標題欄則是對整頁內容的凝練,比如下圖中“土方機械在各地區都是最大的細分市場,在世界其他地區呈兩位數增長”。


如果單獨把諮詢PPT每一頁的標題抽出來,就會發現呈現在你眼前的是一個完整的故事,這就是我們說的“storyline”。比如這樣:


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Storyline是對整個諮詢項目工作的高度總結與概括,決定了所有的信息將會如何呈現在客戶眼前。Storyline都有各自的固定套路,但在實際工作中也往往千變萬化:


這個數據是否要展示給客戶?

應該放在一開始就吸引眼球,還是放在後面引發爆點?

如果放在前面,整個故事應該如何串聯?放在後面呢?

……


很多時候,Storyline的梳理不僅僅是商務工作,更是藝術創作。Storyline是繪製PPT的Setp1,顧問們還要經歷六個步驟才能最終做出彙報PPT:


Step 1,分頁內容梳理

Step 2,單頁內容的相關數據整理,與邏輯梳理

Step 3,在白板或紙面繪製slides草稿,並修改一萬遍

Step 4,在電腦上繪製slides,並修改一萬遍

Step 5,被老闆槍斃,以上過程重來 T_T

Step 6,整合所有slides成為完整的deck,並持續修訂


04

如何通過圖表給PPT加分


1

柱狀圖 

柱狀圖由於自身特性,所能承擔的功能最多樣化,因此也是諮詢報告中出現頻率最多的圖表。在表示多項數據按特定序列編排(一般是時間序列)時,一般使用縱向的柱狀圖。


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2

餅圖

主要是展現各部分佔總體情況。一般情況下,除非是有特殊要求,餅圖不宜分割過多,建議5-7塊為宜。有時候,某一部分需要特別展開,可使用複合餅圖。


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3

折線圖

折線圖主要通過線條的高度和斜度表示數據變化的趨勢,特別是相對於時間序列的變化趨勢。折線圖在諮詢PPT中出現的頻率並不高,一般數據量較少時,會使用柱狀圖,只有在很長的時間序列內,展現數據的波動情況時,才會使用折線圖。


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4

雷達圖

雷達圖展現的是同一個體幾個並列要素其相對應的數據。一般情況下這些要素多符合MECE原則。多個雷達圖的疊加,能夠輕易判斷出不同的數據主體的各項特徵。


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05

麥肯錫內部PPT通用法則


1

數據和材料的可靠性

有時為了獲取數據,麥肯錫的諮詢師會特意做數據調查或是其他研究。另外,他們會在腳註標清楚數據來源,即使來自自己公司的數據也會寫明腳註: 


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2

確保每頁有一個point

每一頁必須清晰地向觀眾傳達一個point,或是給出總結。比如下圖頁尾的小框,就是對於這一頁內容的總結: 


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3

搭框架來討論問題

諮詢師需要結合很多不定性因素來解決複雜問題。所以,一定要把想法和細節整理到一個全面的框架。這個框架應該易於抓重點和storytelling,比如會計損益表和資產負債表,就比較容易做到這一點。如下圖,通過彩色標示,觀眾可以看到哪些收入和支出的趨勢不利於USPS提供affordable的全球服務。 



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轉載來源:財智書會

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